6 clés pour créer de solides programmes de télétravail

Si votre entreprise fait encore partie de celles qui se demandent si vous devez autoriser le télétravail pour vos employés, vous devriez peut-être commencer à réfléchir au moment où vous le ferez. Et, plus précisément, au moment où vous le ferez.

 

Le télétravail ainsi que les autres modalités de travail à distance sont déjà la norme dans certaines entreprises.

Gardez à l’esprit que ce n’est pas une tendance qui se développera dans un avenir lointain, mais dans les cinq à dix prochaines années, selon notre rapport. La connectivité Internet, la mobilité et les applications collaboratives favorisent déjà de manière efficace le travail à distance aujourd’hui. Il est de plus en plus difficile pour la plupart des employeurs d’utiliser l’argument « notre technologie au bureau fonctionne mieux » avec les télétravailleurs potentiels aujourd’hui – alors imaginez le défi demain.

 

Vous constaterez probablement que nombre de vos employés, en particulier ceux qui ont de longs trajets à faire, sont prêts à ce que votre entreprise donne le feu vert au télétravail. Le fait de travailler à domicile peut avoir un impact positif sur leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Par contre il y a fort à parier que les candidats à l’emploi continueront à demander si votre entreprise a une politique de télétravail.

 

Ainsi, tant au niveau de la  fidélisation que du recrutement, les programmes de télétravail sont judicieux sur le plan commercial. À l’heure actuelle, ils peuvent procurer aux entreprises un avantage concurrentiel. Mais demain, les programmes de télétravail seront probablement une nécessité commerciale pour de nombreux employeurs.

 

Il est important de bien définir votre politique de travail à domicile dès le départ. Pour ce faire, il faut une planification et une mise en œuvre minutieuses. Considérez ces six conseils pour créer des programmes de télétravail efficaces :

 

1. Contactez vos experts juridiques

Avant de commencer à offrir aux salariés le télétravail, assurez-vous que votre programme ne deviendra pas un champ de mines juridique.

 

Un conseiller juridique doit examiner tout programme de télétravail pour s’assurer que l’entreprise respecte la législation du travail. Les questions à prendre en compte incluent les complications liées à l’indemnisation des travailleurs et à la réglementation des heures supplémentaires, ainsi que le problème de la responsabilité individuelle pour les biens de l’entreprise utilisés hors site.

 

2. Invitez les responsables à donner leur avis

Si l’approbation générale d’un plan de télétravail pour votre entreprise doit venir des dirigeants de l’entreprise ou de la direction, les superviseurs individuels doivent être invités à jouer un rôle dans la conception des détails.

 

3.  Choisissez les bons outils technologiques

Au cœur des programmes de télétravail réussis, vous trouverez des travailleurs qui utilisent les derniers outils technologiques à leur avantage.

 

Slack, Google Hangouts et Skype for Business sont quelques-unes des plateformes que les télétravailleurs peuvent utiliser pour rester en contact le long de la journée. Et les services d’hébergement de fichiers comme Dropbox, Google Drive ou un système interne peuvent favoriser leur collaboration et le partage d’informations en temps réel.

 

Par ailleurs, en tant qu’employeur, essayez de surveiller des outils et technologies émergents qui peuvent aider toute votre équipe à mieux travailler, où qu’elle se trouve. il n’est jamais bon de rester les bras croisés et d’attendre que le changement se produise. Les managers devraient prendre des mesures dès maintenant pour mieux comprendre comment la technologie est susceptible de transformer leur lieu de travail.

 

 

4. Maintenez la cohésion de l’entreprise

Veillez à aider les télétravailleurs et les autres employés à distance à sentir qu’ils font partie de l’équipe. Établissez une politique visant à faire participer le personnel en télétravail aux réunions importantes. Recommandez aux membres de l’équipe distante de venir périodiquement au bureau. Et faites un effort supplémentaire pour tenir les télétravailleurs au courant des nouvelles de l’entreprise et du service, surtout s’ils passent beaucoup de temps à travailler hors site.

 

 

5. Ne faites pas de microgestion

La gestion des télétravailleurs peut être délicate. Les télétravailleurs doivent avoir la certitude que leur supérieur croit qu’ils travailleront autant qu’ils le feraient dans un bureau ordinaire, notamment en respectant des horaires similaires et en maintenant leur productivité.

 

 

6. Soyez équitable envers les employés sur place

Une autre clé de la réussite des programmes de télétravail est de s’assurer que ceux qui travaillent sur place sont traités équitablement. On peut avoir l’impression d’être l’employé qui doit s’occuper de problèmes qui ne peuvent pas être résolus à distance par des collègues en télétravail. N’oubliez pas que ce n’est pas à ceux qui travaillent au bureau de remplacer ceux qui n’y travaillent pas.

 

 

Un dernier conseil pour réussir : Veillez à mettre à jour régulièrement votre politique de télétravail. Au fil du temps, à mesure que la technologie et les pratiques professionnelles évoluent, vous allez constater que d’autres groupes d’employés peuvent se voir offrir cette option de travail ou que vos directives doivent être modifiées. Compte tenu de la rapidité des changements actuels, cela pourrait arriver bien plus tôt que vous ne le pensez – assurez-vous donc que vous, vos équipes et votre entreprise êtes prêts à vous adapter. Finalement, le télétravail a de nombreux avantages.

 

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