5 FAÇONS DE GÉNÉRER UNE PLUS GRANDE VALEUR POUR LES SPONSORS D’ÉVÉNEMENTS VIRTUELS

Les marques parrainent des événements en face à face parce qu’elles veulent se connecter avec des publics clés. Ils veulent accroître la notoriété de la marque et améliorer la perception de la marque. Ils veulent générer des prospects et stimuler les ventes. Et chacun de ces objectifs reste pertinent et réalisable, même maintenant que le coronavirus a entraîné des événements en face à face dans la sphère virtuelle.

Tenez compte de ces meilleures pratiques pour intégrer de manière transparente les sponsors dans votre expérience virtuelle et maximiser la valeur que vous offrez.

Donnez la priorité aux priorités des participants .

Il est toujours sage de se concentrer sur les désirs, les besoins et les émotions de votre public, mais jamais autant que lorsque ce public comprend une population anxieuse confrontée à une pandémie mondiale. Lorsque vous concevez des parrainages, faites preuve d’empathie envers vos participants. Comment votre marque peut-elle apporter de la valeur de manière organique ? Existe-t-il un outil ou une ressource que vous pouvez offrir gratuitement, ou quelque chose que vous pouvez envoyer aux participants pour rendre leur expérience de bureau à domicile plus efficace ou plus joyeuse ?

Considérez également comment votre parrainage pourrait avoir un impact social positif. En plus de faire le bien pour le bien, les participants associeront votre marque aux sentiments positifs que votre bonne action a provoqués. N’oubliez pas, cependant, qu’il y a une ligne claire entre la pertinence et l’opportunisme. Restez du bon côté.

Faites connaître votre nom, de manière holistique.

Nous ne conseillerons jamais de simplement gifler un logo sur le mur – ou sur l’écran, d’ailleurs – mais exposer les participants à votre logo a une valeur indéniable. En effet, le simple effet d’exposition prouve que plus une personne est exposée à un certain stimulus, plus elle l’aime.

Il existe des moyens simples d’y parvenir en ligne, tels que :

    • Inclure des éléments de marque dans les décors physiques à partir desquels l’événement virtuel est diffusé. Imaginez, par exemple, votre logo devant un podium, sur un drapeau de microphone ou apposé au dos de l’ordinateur portable d’un présentateur.
    • Encadrer la scène virtuelle avec votre image de marque. Cela pourrait prendre la forme de bannières publicitaires, de chirons de style actualité ou d’une ardoise plein écran aux moments de transition.
    • Préparer le terrain avec de courtes publicités diffusées pendant que les participants attendent le début d’une session. Exécutez des publireportages en tant que contenu interstitiel et remplissez l’espace avec des boucles de logo pendant les pauses.

Exploiter les données.

Un avantage largement cité des événements virtuels est la surabondance de données rendues disponibles par les empreintes numériques des participants. Utilisez ce que vous savez de vos participants pour personnaliser efficacement les activations de sponsors, en ciblant les bonnes personnes au bon moment, en générant des prospects et en invitant les gens à s’inscrire pour un contenu de suivi.

Ensuite, après l’événement, utilisez votre ensemble de données pour fournir des informations hyper-spécifiques à vos sponsors et également pour fournir des preuves tangibles du retour sur investissement. Grâce aux données offertes par les événements virtuels, vous pouvez s’adresser à l’agence d’événementiel à Strasbourg MK4Event où vous n’aurez aucun problème à quantifier des mesures clés telles que le nombre de participants, le temps d’arrêt et l’engagement. (Et cela, à son tour, jette les bases de futurs parrainages, à la fois en direct et virtuels.)

Favorisez un engagement continu.

Un événement virtuel est un moment dans le temps, mais le public ne se fait pas une idée de votre marque à ce moment-là. Leur expérience globale en ligne avec votre marque et votre message commence bien avant l’événement virtuel et se poursuit longtemps après sa fin.

Pour maximiser les résultats pour vos sponsors, créez des opportunités pour qu’ils interagissent continuellement avec votre public. Il ne s’agit pas simplement de leur donner une liste d’adresses e-mail et d’espérer qu’ils en feront quelque chose de productif, mais plutôt de les aider à développer une architecture de communication complète où l’événement virtuel est l’un des nombreux points de contact importants. D’autres peuvent inclure des sondages auprès des participants, l’exécution de concours avant et après l’événement, l’offre de webinaires trimestriels, la syndication de leadership éclairé ou la production de démonstrations de produits à la demande.

Participez comme une personne.

Les experts conviennent que nous devrions recadrer la «distanciation sociale» en « distanciation physique». Bien que nous devions garder nos distances au nom de la santé publique, les connexions interpersonnelles restent vitales.

À cette fin, aidez vos sponsors à établir des liens avec des activations numériques humanisées. Par exemple, vous pouvez héberger une série de salons de discussion où les experts en la matière des entreprises sponsors dialoguent en direct avec les participants à l’événement. Offrez des mini-consultations individuelles. Faites la promotion de présentations de produits préenregistrées, en exploitant le désir des sponsors de prendre la parole.

Vos sponsors découvriront qu’avec un mélange d’agilité, d’intégration stratégique et de conception centrée sur l’humain, les parrainages virtuels peuvent être aussi puissants que leurs homologues en face à face.

 

 

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