Pourquoi utiliser un SIRH pour gérer le personnel 

La direction des ressources humaines est en charge d’administrer toute la gestion du personnel au sein de l’entreprise. Cette tâche est particulièrement importante car elle a de nombreuses implications dans le bon fonctionnement de l’organisation. Pour l’aider dans cette activité, il est possible de mettre en place un système d’information des ressources humaines (SIRH). Voyons ci-dessous les avantages d’une telle approche.

Le choix du SIRH

Il existe des dizaines de SIRH sur le marché. Pour faire votre choix, le mieux est de regarder un comparatif sur les SIRH. Cela vous permettra de découvrir les meilleurs logiciels du marché. Le choix se fera à la fois sur des critères économiques et fonctionnels. Choisir une solution française vous permettra de vous assurer que la réglementation locale est correctement prise en compte. En tant que DRH, vous savez combien le droit du travail peut être complexe à appréhender en France. Trouver un logiciel capable de le suivre est donc indispensable.

Du côté des fonctionnalités, les modules essentiels à intégrer sont les suivants : gestion des absences, des frais de déplacement, de l’activité sur les projets, etc… Au-delà du socle de base présent dans chaque logiciel, la capacité de l’éditeur à s’adapter aux besoins de chaque entreprise est essentielle.

Les bénéfices au quotidien

Vous pouvez tout à fait fonctionner avec des feuilles de papier ou des tableurs Excel pour gérer vos employés. C’est très chronophage et vous risquez de perdre des informations mais cela peut fonctionner jusqu’à un certain point. Dès que votre entreprise va atteindre une certaine taille, vous ne serez plus en mesure de suivre correctement de façon manuelle certains processus.

C’est là où le SIRH trouve toute sa place dans votre mode de fonctionnement. Il va vous permettre de gagner beaucoup de temps. Vous allez réduire le risque d’erreurs. Vous aurez un accès en temps réel aux données de chaque employé dans un seul et même endroit. Vous ne passerez plus des heures à rechercher une feuille de papier égarée.

Vous allez également fluidifier les échanges au sein des équipes mais aussi entre les services. Les outils informatiques sont vraiment formidables pour cela. Mais encore faut-il qu’ils soient adaptés à votre besoin. Vous devez donc prendre le temps de bien les évaluer avant de vous décider.

La dématérialisation : un mouvement de fond dans les entreprises

La transformation digitale des entreprises est un mouvement engagé depuis une quinzaine d’années et qui a connu son avènement avec l’arrivée sur le marché des logiciels RH modulaires. Ils ont radicalement changé les méthodes de travail. La dématérialisation consiste à informatiser un processus. Bien souvent, les entreprises utilisent de simples feuilles de papier pour consigner les échanges entre deux services. Avec la dématérialisation, la feuille de papier se transforme en un formulaire sur une application web qui est ensuite sauvegardé dans une base de données. Des rapports sont disponibles pour suivre les états de façon consolidée. Un workflow de validation permet de gérer le flux exactement comme on le ferait pour une feuille de papier qui devrait être signée par plusieurs responsables.

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